snafu Gesellschaft für interaktiv Netzwerke mbH

snafu entwickelt effiziente Lösungen für Träger der Jugendhilfe und soziale Dienstleister. Wir automatisieren und optimieren Prozesse, um so die Mitarbeitenden in vielen administrativen Bereichen zu entlasten und die Koordination zu vereinfachen.

Innovative Lösungen für Träger der Jugendhilfe und soziale Einrichtungen

Wir entwickeln individuelle digitale Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse sozialer Dienstleister und Träger der Jugendhilfe zugeschnitten sind. Unsere Expertise in der Prozessoptimierung und Automatisierung hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und mehr Zeit für Ihre Klienten zu gewinnen. So unterstützen wir Sie, Ihre Organisation zukunftsfähig aufzustellen und nachhaltig zu optimieren.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Einführung von ERP-Systemen, insbesondere odoo-ERP, einer flexiblen Lösung, die durch snafu speziell auf die Bedürfnisse von Jugendhilfeträgern und anderen sozialen Organisationen zugeschnitten werden kann.

Prozessoptimierung als Schlüssel zum Erfolg

Unsere Lösungen zielen darauf ab, die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse zu analysieren, zu optimieren und zu digitalisieren. Dies führt zu
• verkürzten Bearbeitungszeiten,
• der Reduzierung manueller Tätigkeiten,
• verbesserter Kommunikation zwischen Abteilungen und
• erhöhter Transparenz in Arbeitsabläufen.

Automatisierung für mehr Effizienz

Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien entlasten wir Ihre Mitarbeitenden von wiederkehrenden Aufgaben:
• Automatische Erstellung und Versand von Dokumenten
• Digitale Aktenführung und Archivierung
• Automatisierte Antragsbearbeitung und -prüfung
• Intelligente Terminplanung und Ressourcenmanagement

Maßgeschneiderte Lösungen für die Jugendhilfe

Unsere Erfahrung im öffentlichen Dienst und in der Jugendhilfe ermöglicht es uns, Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind:
• Digitale Fallakten für eine übersichtliche Klientenverwaltung
• Integrierte Systeme zur Hilfeplanung und -dokumentation
• Lösungen für die Koordination der beteiligten Personen
• Automatisierung von Stundenerfassung und Abrechnung der internen und externen Mitarbeitenden

Optimierte Koordination und Zusammenarbeit

Wir verbessern die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation und mit externen Partnern:
• Sichere Plattformen für den Informationsaustausch
• Kollaborationstools für teamübergreifende Projekte
• Mobile Lösungen für Mitarbeitende im Außendienst

Datenschutz und Sicherheit

Als erfahrener Partner mit ISO27001 Zertifizierung legen wir höchsten Wert auf den Schutz sensibler Daten:
• Implementierung modernster Sicherheitsstandards
• Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit Personal-/Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten im Projektverlauf

Individuelle Beratung und Support

Unser erfahrenes Team begleitet Sie von der Analyse bis zur Implementierung:
• Ausführliche Bedarfsanalyse und Prozessberatung
• Schrittweise Einführung und Anpassung der Lösungen
• Umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeitenden
• Kontinuierlicher Support und Weiterentwicklung nach Projektabschluss

Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Jugendhilfe und sozialen Arbeit gestalten. Mit unseren innovativen Lösungen optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern die Effizienz und gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche: die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien.

Weiterführende Informationen

https://www.snafu.de/djht

https://www.snafu.de/full-service-digitalagentur/e-commerce-loesungen/entwicklung-odoo-erp/

Organisator*in

snafu unterstützt Unternehmen und Organisationen bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Von Beratung über Implementierung bis zum Hosting und Support. Seit 30 Jahren teilen wir unsere IT-Expertise mit Leidenschaft, Begeisterung und Humor.

Produkt- und Leistungsangebot

Erfahren Sie an unserem Messestand, wie wir Organisationen bei der Optimierung Ihrer Prozesse geholfen haben. Wir zeigen Ihnen Umsetzungsbeispiele direkt aus der Praxis, leicht verständlich und nachvollziehbar.

Für die Jugendhilfe und soziale Einrichtungen bietet Odoo ERP angepasste Module, die Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen.

Diese Module ermöglichen eine effiziente, transparente und gesetzeskonforme Verwaltung in der Jugendhilfe und im öffentlichen Dienst, wobei der Fokus auf Klientenbetreuung, Ressourcenoptimierung und Qualitätssicherung liegt.

• Dokumentenmanagement: Sichere Verwaltung von Fallakten, Berichten und amtlichen Dokumenten mit Zugriffskontrolle und Archivierung.
• Fallmanagement: Verwaltung von Klientenfällen, Betreuungsverläufen und Interventionen.
• Ressourcenplanung: Optimierte Zuweisung von Personal und Ressourcen für Betreuungsaufgaben und Projekte.
• Finanzmanagement: Buchhaltung und Kostenkontrolle.
• Projektmanagement: Planung und Überwachung von Jugendhilfeprojekten, einschließlich Ressourcen- und Zeitmanagement.
• HR-Management: Personalverwaltung, Schulungsplanung und Kompetenzmanagement für Fachkräfte.
• Effizientes Matching: Automatische Entfernungskalkulation und Zuordnung von Helfern mit passenden Qualifikationen reduzieren die Arbeitslast für Koordinatoren.
• Kommunikationsmanagement: Verwaltung der internen und externen Kommunikation, inklusive Eltern- und Behördenkontakte.
• Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Leistungsnachweisen, Betreuungskontingenten, Statistiken und Berichten.
• Terminplanung: Koordination von Beratungsterminen, Gruppenaktivitäten und Hausbesuchen.
• Qualitätsmanagement: Implementierung von Qualitätsstandards und Prozessen.
• Digitale Unterschrift: Fortgeschrittene Signatur für die rechtssichere elektronische Unterzeichnung von Dokumenten für eine effiziente Dokumentation von Einwilligungen und Verträgen.

Die Einführung von Odoo-ERP durch snafu bietet eine umfassende Lösung zur Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Wir unterstützen Sie dabei, Abläufe zu automatisieren und so Ihre Mitarbeitenden in vielen administrativen Bereichen zu entlasten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und die Qualität Ihrer Dienstleistungen am Klienten zu verbessern.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Stand.